Comment choisir sa solution de transfert de documents sécurisé ?

De nos jours, les entreprises sont grandement préoccupées par la sécurité de leurs données. Les risques de cyberattaque, de fuites ou encore d’usurpation d’identité sont omniprésents, ce qui nécessite la mise en place de mesures adéquates pour protéger vos données et celles de vos clients.

Retrouvez ci-dessous quelques conseils pour bien choisir votre solution de transfert de documents sécurisé.

 

Vérifier l’hébergement des données et la conformité avec le RGPD

Tout d’abord, il faut savoir que les entreprises de services basées aux États-Unis telles que Google, Dropbox et WeTransfer sont soumises au Cloud Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act). Et, conformément à cette loi, si c’est une entreprise américaine qui fournit le service, alors les autorités américaines sont autorisées à accéder aux serveurs situés en France ou aux États-Unis. La confidentialité de vos données n’est donc pas assurée dans ce cas-là. Il est donc important de privilégier les solutions françaises pour bénéficier d'une sécurité renforcée.

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) garantie une protection renforcée des données personnelles pour tous les individus résidant dans l'Union européenne. 

 

Vérifier les critères de sécurité 

Les liens malveillants peuvent entraîner de graves conséquences en matière de cyberattaque, car un simple clic peut permettre l'intrusion de virus, de logiciels malveillants ou de rançongiciels.

Les services gratuits ne permettent pas de gérer les droits de chaque utilisateur car ce dernier n'est pas l'administrateur de l'outil. Ainsi, pour bénéficier d'un niveau de sécurité plus élevé, il est recommandé d'utiliser des solutions professionnelles, car elles offrent une gestion des accès, des mots de passe complexes et une double authentification.

Il est important de vérifier les dispositifs de sécurité proposés par l'outil que vous envisagez d'utiliser pour vos transferts. Le minimum requis est un certificat SSL (Secure Sockets Layer) pour protéger votre connexion. Assurez-vous également que les fichiers transférés seront supprimés.

Pour évaluer le niveau d'exigence de sécurité d'un éditeur par rapport à un autre, vous pouvez consulter le pourcentage de niveau de service (SLA : Service Level Agreement).

 

La sécurité multi-facteurs (MFA)

Mécanisme de sécurité supplémentaire proposé par les solutions de transfert de documents sécurisé, l'authentification multi-facteurs (MFA) peut grandement renforcer la sécurité de vos transferts de fichiers.

Cette sécurité d’authentification multi-facteurs peut grandement réduire le risque de piratage de vos transferts de documents, car même si un pirate parvient à obtenir un nom d'utilisateur et un mot de passe, il ne pourra pas accéder au compte sans fournir les autres facteurs d'authentification nécessaires.

 

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ADNOV vous propose “Transfert Doc” : une solution de transfert de documents sécurisé, avec laquelle vous pouvez échanger des fichiers en toute sécurité avec vos clients (envoi et réception de documents)

La sécurité de notre solution est garantie par plusieurs mécanismes de sécurité :

• La double authentification (mail + SMS)
• La certification ANSSI portée par notre partenaire
• L’hébergement des données en France

Notre solution de transfert de documents est conçue pour être facile à utiliser, notamment grâce au plug-in Outlook qui permet de transférer des fichiers en toute simplicité, depuis votre messagerie. 

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